Windows 8.1以前的版本,想要轉換輸出成PDF格式檔,沒有第三方的工具是無法達成的,當然安裝Adobe Acrobat是大家的夢想,想要免費只要裝個類似的「doPDF」工具,即可將文件儲存或轉換成PDF。或許Windows 10的開始功能表回歸吸引大眾的目光,但你知道Windows 10已經內建了PDF的轉換工具嗎?
不用第三方軟體的幫助,Windows 10也可以輕鬆轉換與儲存PDF

PDF(Portable Document Format的簡稱,意思「可攜式文件格式」)是由Adobe Systems在1993年用於文件交換所發展出的文件格式。PDF 檔案具有跨平台,容易攜帶的優點、因開放性標準,能自由授權開發PDF相容軟體,網路上提供下載的手冊、文件,用PDF格式無所不在,正因此常常要將文件轉成PDF格式,由於Windows 10已內建PDF轉換工具,與系統整合、操作簡單又有中文介面,重點還是免費的。

 

其實安裝完Windows 10後就已經內建了PDF轉換工具,請點選桌面左下角的開始按鈕來帶出開始功能表,接著在選擇選單中的「設定」。

不用第三方軟體的幫助,Windows 10也可以輕鬆轉換與儲存PDF

 

在進入「設定」的視窗後,請點選下面的「裝置」大圖示。

不用第三方軟體的幫助,Windows 10也可以輕鬆轉換與儲存PDF

 

左半邊選擇「印表機與掃描器」,右半出現的畫面上就可看到「Microsoft Pint to PDF」的印表機。其實Windows 10內建的PDF的工具的原理很簡單,就是把當成一台印表機來使用,所以我稱為虛擬PDF印表機,想要轉成文件時,按下列印並選擇「Microsoft Print to PDF」虛擬印表機,即可將資料內容轉成PDF文件,也可以說是PDF產生器。

不用第三方軟體的幫助,Windows 10也可以輕鬆轉換與儲存PDF

 

例如在「記事本」上選擇列印功能,再出現的視窗畫面上指定「Microsoft Print to PDF」虛擬印表機,其動作就與列印文件一樣。

不用第三方軟體的幫助,Windows 10也可以輕鬆轉換與儲存PDF

 

此時看到的畫面時不時很熟悉呢?看到存儲類型PDF,只要輸入檔名按下〔存檔〕即可轉成PDF格式檔。

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模擬成虛擬印表機最大的優點是適用系統下所有的應用軟體,只要應用軟體有印表功能,幾乎輕而易舉就可製作出 PDF 的文件,像筆者常用的Windows Live Writer來撰寫BLOG文章,但特殊的wpost格式很困擾,如今在Windows 10下均可迎刃而解。

不用第三方軟體的幫助,Windows 10也可以輕鬆轉換與儲存PDF

 

即使看到不錯的網頁也可利用列印方式存儲成PDF收藏哦!

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看到與列印的畫面一樣,這個畫面應該很熟悉,相信不用多作解釋。

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心得與感想

雖然微軟的Office可以直接轉成PDF格式的文件,但一套企業用的Office所費不貲,市面類似的軟體也算不少(如CutePDF、PrimoPDF等),挨踢路人甲用過很多套,其實何必捨近求遠呢?Windows 10內建的「Microsoft Print to PDF」虛擬印表機整合於系統內,不佔資源又支援繁體中文,你升級了Windows 10嗎?那你一定要試試這個短小精悍的功能。

 

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