Dropbox 一直以來都深受大家的喜愛,雖然功能沒有 Google Drive、OneDrive 等雲端硬碟服務來得多,但因為夠隱私、保密,操作介面簡潔…等因素,還是非常多人使用。Dropbox 的功能並沒有很多樣化,以往都只能以最簡單的方式管理檔案,例如上傳、下載及使用資料夾歸檔,若要線上編輯文件,可能就要依賴第三方的服務,實在不太方便。近期 Dropbox 與微軟 Office Online 合作,只要檔案格式為 .docx、.xlsx、.pptx (Word、Excel、PowerPoint 檔案),就可以線上進行編輯,不需要下載到電腦進行編輯後又上傳到雲端硬碟,添加了許多便利性。

Dropbox: Office Online 使用簡介

首先,使用網頁版 Dropbox 打開您的 Office 系列文件 (副檔名務必符合 .docx,.xlsx,.pptx),看到右上方多出了一個新的「開啟」按鈕,在按鈕下方也有使用提示。點擊「開啟」按鈕就可以直接在 Office Online 中開啟該檔案。

Dropbox 正式支援線上編輯 Office 文件,Word Excel PPT 皆支援

 

第一次在 Dropbox 上使用 Office Online 必須進行應用程式存取授權,也就是授權 Office Online 存取您目前要開啟的檔案,Office Online 是由微軟自行開發,並不是第三方開發者提供,請安心使用。

Dropbox 正式支援線上編輯 Office 文件,Word Excel PPT 皆支援

 

授權後就可以直接在網頁中開啟檔案。另外,授權動作只需要在第一次執行,往後開啟檔案是不需要的。

Excel Online:

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Word Online:

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PowerPoint Online:

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