Google 表單是個非常好用且方便的工具,許多人拿來當報名表及問卷使用。Google 表單雖然已經非常好用了,但還是會有一些不足的地方,這些不足的地方我們可以透過「外掛」來把它補強。今天要介紹的是「Simply Send」這個外掛,它可以讓 Google 表單自動寄信給填表者,可以運用在「歡迎郵件」及「確認郵件」上。

首先建立一個有「Email」欄位的表單,這邊用烤肉趴報名表當範例。

Google 表單也能自動寄信給填表者 發送歡迎及確認郵件

 

接著點右上角的選項,然後選「外掛程式 (Add-ons)」。

Google 表單也能自動寄信給填表者 發送歡迎及確認郵件

 

然後透過右上角的框框搜尋「Simply Form」,安裝第一個搜尋結果。

Google 表單也能自動寄信給填表者 發送歡迎及確認郵件

 

裝好之後點右上角的拼圖按鈕,然後點「Simply Send」。

Google 表單也能自動寄信給填表者 發送歡迎及確認郵件

 

選「Configure」。

Google 表單也能自動寄信給填表者 發送歡迎及確認郵件

 

接著右下角會出現一個小視窗,先點最上面的開關把這外掛啟用。

Google 表單也能自動寄信給填表者 發送歡迎及確認郵件

 

接著我們要設定信件接收者,這邊請把「Add recipent from form field」意思是從表單欄位指定接收者。然後從下面的下拉選單選你表單裡面的 Email 欄位,如果沒有看到的話請重新整理畫面。

Google 表單也能自動寄信給填表者 發送歡迎及確認郵件

 

接著設定「信件標題 (Subject)」以及「信件內容 (Body)」。

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接著下面有些選項,基本上都不用勾選。

  • 包含表單填寫資料的連結到信件內
  • 包含表單修改連結到信件內 (讓填表者可以修改自己填寫的內容)
  • 嵌入已送出的回覆
  • 嵌入合併的文件

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最下面有一個「傳送紀錄 (Send log)」選項,可以把它打開。

Google 表單也能自動寄信給填表者 發送歡迎及確認郵件

 

接著我們來自己試試看可不可以收到信件。先複製表單連結。

Google 表單也能自動寄信給填表者 發送歡迎及確認郵件

 

然後自己的表單自己填~

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最後你會在收件夾收到你自己設定的自動回覆信件。你也可以用「十分鐘信箱」試試看。

Google 表單也能自動寄信給填表者 發送歡迎及確認郵件

外掛連結:https://chrome.google.com/webstore/detail/simply-send/dfpmmnbflloldgmcbmpcgiklcckibeff

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