Trello 是一個非常實用的現在專案管理工具,你可以透過建立「看板」以及「卡片」的方式,來管理工作上的專案,或者生活上的事情。這樣的設計可以說是前所未有的,所以直接跟著文章來認識這個平台吧!順道一提, Trello 的主要工程師是世界上最知名的工程師社群「Stack Overflow」的執行長。

首先,直接打開 Trello 然後點綠色按鈕註冊一個帳號,由於註冊上很容易,就不做介紹。而且大家應該可以看到中文版的介面。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

登入後你會看到類似下面畫面的東西,有顏色且一塊一塊的叫做「看板」。看板裡面可以放很多「列表」,而列表裡面可以放很多「卡片」,架構上大致是這樣。除了自己的看板,還可以建立「團隊」,然後在團隊裡面建立看板,以及跟其他人一起協作。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

點進去「看板」會看到一條一條的東西,這叫做「列表」。剛開始可以先建立幾個列表試試。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

在列表裡面點一下就可以新增「卡片」,卡片就是 Trello 裡面最重要的角色!這邊先建立一個卡片然後來看看卡片有什麼功能。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

點卡片右邊的「鉛筆」可以對卡片做基本的設定。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

例如編輯「標籤」,就可以幫卡片上色。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

還有設定「到期日」,跟提醒功能類似。如果有開啟強化功能中的「行事曆」,還會在行事曆裡面出現。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

上色且加入到期日的卡片會像這樣。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

如果直接對卡片點左鍵,會跳出一個視窗,裡面可以對卡片做所有設定,像是「留言」、「上傳附件」、設定「待辦事項」等等。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

這邊試著上傳一個電腦上的檔案,免費版本可以上傳最大 10MB 的附件。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

上傳後就會出現在左側列表。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

卡片裡面有一個「活動」的項目,這邊會陳列所有卡片做過的變更。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

接著在「看板」右邊有個「選單」,這邊可以對看板做設定,像是「背景色」、「強化功能」等。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

上面說到的強化功能就是從這邊打開的。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

每個強化功能都有做介紹,像是「卡片自動淡化」簡單來說只要長期沒動到的卡片,過一段時間就會變透明。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

還有投票功能,可以針對卡片投票,這樣在群組看板使用比較有效果。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

最後就是剛剛說到的「行事曆」,這項功能非常的實用,開啟後會出現在看板的右上角。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

點開行事曆就會長這樣,剛剛有指定到期日的卡片就會出現在行事曆上,也可以點行事曆上面的日期來新增卡片。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

投票的話會出現在右側選項。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

列表上的卡片也會出現「投票數」。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

看板選項點開「貼圖」,可以將貼圖拖曳到卡片上。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

最後簡單介紹一下群組的功能。假設你跟幾位朋友要一起出國旅遊,就可以使用 Trello 建立群組,然後共用看板跟所有功能。這樣所有群組成員都可以在看板裡面一起協作,規劃行程、投票…等。

Trello 簡潔的線上專案管理工具 讓你工作更有效率

 

相關連結

App Store: https://itunes.apple.com/tw/app/trello/id461504587

Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trello&hl=zh-TW

Trello: https://trello.com/

閱讀全文