「Be Focused」結合To-Do清單與倒數計時器功能的專注App!提升你的工作效率

新的一年才剛開始,相信很多人都會希望不論工作或生活,都能實現今日事今日畢的目標,來提升效率,這時輔助工具就非常重要,macOS 中這套結合 To-Do 工作清單與倒數計時功能的「Be Focused」App 就是很不錯選擇。

每天事先於 Be Focused 中設定好要完成的事項,開始工作時,按下倒數計時器,在時間未跑完之前就只能專心做這件事情,逼自己不要分心,等到結束後才能適當休息,然後再次繼續,實現提升工作效率的結果。另外因為 Be Focused 也支援記錄功能,長期下來會獲得不少數據,透過統計的時間,我們也能評估這項工作有沒有哪邊值得改進的地方,讓效率變得更好,這點相當不錯。

當然,Be Focused 沒有任何約束或限制的功能,因此倒數時你依舊可以做任何事情,即使是玩遊戲、逛社群網站、或是購物都沒問題,所以使用時必須有一定的定力才有效。

Be Focused 提供免費版與 Pro 付費版兩種,但付費版只是多了移除廣告、可匯出 CSV 檔、以及支援雲端同步,絕大多數的功能免費版都有,因此免費版就夠用了!不過下方筆者還是以 Pro 付費版作為介紹範例。

Be Focused 安裝完後,小功能圖示就會出現在右上角的捷徑選單,介面非常簡單,中間就是一個倒數計時器,上方為任務名稱,按下播放鍵就會開始倒數。
「Be Focused」結合To-Do清單與倒數計時器功能的專注App!提升你的工作效率

如下圖,下方還會紀錄今天完成的任務數量,點左側選單可開啟清單功能。
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設定任務的方式也很簡單,按左下角 “+“鍵即可新增。
「Be Focused」結合To-Do清單與倒數計時器功能的專注App!提升你的工作效率

如下圖
「Be Focused」結合To-Do清單與倒數計時器功能的專注App!提升你的工作效率

完成的任務只要打勾前方的圈圈,就會移動到 Done 的選單內。另外最右側也可以看到一個數字 “2“ 的圖示,這代表是這項任務使用了 2 次的倒數計時器。
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回到首頁後,點選右下角的圖示,即可看到匯出 CSV 檔以及設定。
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所有細項 如:工作時間、短休息時間、長休息時間等等,都可以在設定中調整。此外,當倒數時間結束或即將開始時,Be Focused 也會發出聲音提醒!
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功能大致就這樣,非常簡單!想要提升工作效率的讀者不仿試試看!

補充資料

Be Focused 免費版:https://itunes.apple.com/tw/app/be-focused-focus-timer-goal/id973130201?mt=8

Be Focused 付費專業版:https://itunes.apple.com/tw/app/be-focused-pro-focus-timer/id961632517?mt=12

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