不知道要說是莫非定律呢,還是 Office 系列的問題,真的太常聽到有人在寫報告、趕文件時,突然 Word 、Excel,甚至是PownPoint 突然當機,讓你的心血完全付之一炬,當然要避免這樣的狀況時,除了時不時的要手動存檔以外,也能仰賴 Office 系列的暫存檔,但是其實,在 Office 系列裡面,是也可以像雲端文件一樣,時不時的就幫你自動存檔一下的功能。

避免當機讓心血付之一炬 開啟Word Excel自動儲存保護你的文件檔案

其實這個功能在新版的 Office 中都有預設開啟,只是自動存檔的時間間距有點長,這邊與其說教你怎麼開啟,還不如說是教你怎麼調整時間。方法很簡單,只要隨便打開一個 Word或者是 Excel,接著點選左上角的檔案。
避免當機讓心血付之一炬 開啟Word Excel自動儲存保護你的文件檔案

 

切換頁面後,接著點選「選項」。
避免當機讓心血付之一炬 開啟Word Excel自動儲存保護你的文件檔案

 

接著在跳出的視窗中,點選「儲存」,旁邊的「儲存自動回覆資訊時間間格」就是設定自動存檔的時間。
避免當機讓心血付之一炬 開啟Word Excel自動儲存保護你的文件檔案

 

上面雖然是以 Word 作為範例,但是基本上 Excel 等其他軟體也是這樣設定喔。基本上預設是十分鐘,網路上許多人的建議是 3~5 分鐘,小編則是覺得說,如果你寫的是很重要的檔案的話,就設最低的 1 分鐘吧,有時候靈感來的 1 分鐘,比起發呆的十分鐘還要重要許多。

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