Chrome免費擴充套件『Digify』讓你追蹤及處理Gmail寄信後檔案的後續狀況

Gmail 用久了,一定寄過不少檔案給別人,不論是朋友、家人或是客戶,雖然大多數我們都不會擔心檔案的後續狀況,但如果是一些個人重要文件或機密檔案,多少還是會怕外流。

而在 Google Chrome 瀏覽器中有一套「Digify」的擴充套件,它可以幫你監控 Gmail 寄送檔案的後續狀況,像是曾被誰打開來看、看的次數、是否要銷毀檔案、甚至設定 10 分鐘後自動銷毀等等,相當的好用,這樣未來再寄送身分證資料之類的檔案時,就能等一段時間後手動將它刪除,來避免外流的可能性!

Digify 是一個免費的 Google Chrome 擴充套件,安裝位置在此。
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安裝完成後,登入你的 Email 帳號。
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不過使用前需要你的授權,點選右側的允許。
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寄信時除了原有的 Gmail 功能,下方也多 Digify 新功能,如果想要追蹤後續的寄送檔案狀態,就必須利用 Digify 來夾帶檔案。
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而選取檔案後還會跳出一個選項視窗,分別有「Request email」(當檔案被打開後,就會寄 E-Mail 通知你)、「View-only」(只能線上觀看,沒辦法進行下載)、以及「Self-destruct」(被開啟後 10 分鐘自動銷毀刪除)。
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很機密或重要的文件,很適合用 Self-destruct 功能
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如果有開啟 Request email,當檔案被對方開啟時就會自動通知
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而點開 Gmail 右上方的 Digify 功能,即可查看目前檔案的狀態
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以及被誰開啟過、使用的時間等細節
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刪除檔案就只要把前方藍色桿關閉,當然,也能隨時恢復
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其實 Digify 運作原理就是將檔案上傳到他們的雲端空間,而不是 Google,因此才能做到追蹤、銷毀等動作。
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檔案被刪除時,觀賞者會出現下方的畫面
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補充資料

 

Digify for Chrome 擴充套件:https://chrome.google.com/webstore/detail/digify-for-gmail-track-un/lccpadlcbfphjdlckfnlahjhikmgglak
官網:https://digify.com/index.html

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