如何能更有效地管理時間,是我一直以來不斷嘗試的部分,特別是在工作上,如果能如期的完成每個任務,那多出來的時間就會變更多,也能做更多事情。不過以往當我在寫文章時,都是跟著感覺走,也就是說不會限制多久內一定要完成,因為文章這東西很多時候都會寫到卡住,沒想法,但長期下來發現這其實不太好,常常都會發生沒想法時就跑去做其他沒意義的事情,逛 Facebook 之類,結果浪費掉更多時間,因此最近也開始管理好自己的工作時間。而要管理當然需要工具,最近就找到這一個還不錯的 HourStack App,使用簡單且也提供網頁版,且會自動同步設定好的任務,出門在外時用 iOS 版來管理,而回到一個定點可以專心工作時,就改用網頁版,滿足各種使用情境,也推薦給大家!

下面會以 iOS 版作為範例介紹。

HourStack 讓你更有效的管理時間與運用 提供 IOS 與網頁版並支援自動同步

HourStack 介紹

HourStack 雖然目前還不支援中文介面,但使用很簡單,所以不用太擔心。使用前須申請帳號,點選 Sign Up 建立。輸入名稱、E-Mail 與密碼即可,公司名字不需要填。
HourStack 讓你更有效的管理時間與運用 提供 IOS 與網頁版並支援自動同步

接著進到首頁後,日期會顯示中文,按下方的 +Add Entry 即可添加任務。
HourStack 讓你更有效的管理時間與運用 提供 IOS 與網頁版並支援自動同步

輸入任務名稱、日期(DATE),專案(PROJECT)以及標籤(LABEL)看你要不要都行,我是建議也設置會比較好,因為當任務一多時,有標籤的話會比較好找,專案則會更容易了解到各方面的時間運用,例如工作、生活。至於 ACTUAL 時間就不用管他,有其他備註的事項可填入 NOTES。
HourStack 讓你更有效的管理時間與運用 提供 IOS 與網頁版並支援自動同步

專案與標籤除了名稱外,也能指定顏色。
HourStack 讓你更有效的管理時間與運用 提供 IOS 與網頁版並支援自動同步

設定完後直接按上一頁,任務就會出現在首頁,不需要按儲存之類。
HourStack 讓你更有效的管理時間與運用 提供 IOS 與網頁版並支援自動同步

而要開始計算時間,一樣點進去任務內頁,上方有一個 START 功能鍵,按下就會開始,下方 ACTUAL 正是目前已過的時間。
HourStack 讓你更有效的管理時間與運用 提供 IOS 與網頁版並支援自動同步 

 

也能點回上一頁,時間還是會繼續跑。
HourStack 讓你更有效的管理時間與運用 提供 IOS 與網頁版並支援自動同步

完成的任務會變成灰色。(進入內頁點選 Complete 設置成完成)
HourStack 讓你更有效的管理時間與運用 提供 IOS 與網頁版並支援自動同步

也能指定未來日期來添加任務。
HourStack 讓你更有效的管理時間與運用 提供 IOS 與網頁版並支援自動同步

網頁版與行動版都會隨時同步。
HourStack 讓你更有效的管理時間與運用 提供 IOS 與網頁版並支援自動同步

補充資料

HourStack 官網:https://hourstack.io

iOS 版:https://itunes.apple.com/tw/app/hourstack-time-tracking-and-planning/id1239825762?ls=1&mt=8

閱讀全文