前幾天發現一個有趣的時間管理工具,叫做「 Task Fighter 」,看他的名字,很直覺可以想到是一款遊戲化的任務管理工具,像是「玩,很重要!我在 Habitica 跟真實人生玩遊戲的一年後心得」,或是「記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣」。

Task Fighter 把 Google 日曆變快打旋風!格鬥型時間管理方法
而且「 Task Fighter 」的畫面可能深得遊戲老玩家的心,在模擬老舊電視的風格中,他將每一個任務變成快打旋風般的格鬥遊戲敵人,任務就是戰鬥,幫妳用遊戲的方式統計勝利與失敗的次數。
不過仔細研究一下後發現,「 Task Fighter 」其實最有特色之處不是他把任務清單變成格鬥畫面這麼簡單,而是它是一個「整合 Google 日曆」的任務管理工具,並且背後有一套「專注完成一週任務」的時間管理思維。
就讓我來介紹一下這個有趣的服務,說不定他很適合你來試試看。

「 Task Fighter 」 功能說明:

Task Fighter 」並非是一個獨立的時間管理工具,他主要的目的就是整合你的 Google 日曆,幫你[有趣的解決]行事曆上的任務。
所以第一步,你需要授權你的 Google 日曆帳戶,讓「 Task Fighter 」把行事曆上的行程匯入變成「敵人」。
也就是說,這個工具特別適合「原本就用 Google 日曆安排自己所有任務行程的人」。

尤其使用我之前分享的「Google GTD 方法教學:用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理」方法的朋友會更適合。

Task Fighter 把 Google 日曆變快打旋風!格鬥型時間管理方法

當我授權 Google 日曆行程後,行事曆上的每一個任務,都會在「 Task Fighter 」變成像是下圖中的敵人。以一週為單位,這一週內你要打敗的敵人(任務、行程),就會出現在街頭上,並且根據時間先後排列順序。

Task Fighter 把 Google 日曆變快打旋風!格鬥型時間管理方法

在右方的清單,我們可以具體看到 Google 日曆上的每一個任務,這時候我們可以決定任務(敵人)的戰鬥結果,我是輸了?贏了?還是需要延遲戰鬥?
當需要延遲戰鬥時,「 Task Fighter 」會自動把任務推移到行事曆下一個有空的時間,並且會跟 Google 日曆雙向同步!這又是另一個很棒的設計。

Task Fighter 把 Google 日曆變快打旋風!格鬥型時間管理方法

除了我們可以看到自己每一個禮拜的戰鬥結果外,也可以在「 Task Fighter 」上直接新增任務,輸入任務名稱、時間長度、要不要在上班時間做,這時候「 Task Fighter 」會「自動」幫我們在 Google 行事曆上安插時間!

Task Fighter 把 Google 日曆變快打旋風!格鬥型時間管理方法

「 Task Fighter 」 使用流程:

你可以看到,「 Task Fighter 」用一種很巧妙的方式和 Google 日曆雙向同步,讓你用快打旋風的格鬥風格,來管理每一個需要擊敗的任務。他的背後,其實是一套簡潔明瞭、以行動優先的時間管理流程。
瞭解上述功能後,讓我來解說一下「 Task Fighter 」背後的時間管理流程。
他的設想是這樣的,我們應該每個禮拜之前,先列出接下來這個禮拜的行動清單。這就類似我在每個禮拜日晚上,會列出我下一週子彈任務清單的方法:「我的子彈筆記法五個年終進化,做好 2017 時間管理準備」。
接著,我們會把下一週要做的任務,逐一安排到每一天的任務清單上,或許這個清單就是你的 Google 日曆。(你可以參考:實作進攻型行事曆:學會留時間給自己的進度排程心法
當做好上述的安排後,我們就不需要擔心那些未來還沒做的任務,也不要被其他雜事牽擾了思緒,應該要專心進入 Google 日曆上任務排程的戰鬥狀態。
而「 Task Fighter 」就是要讓我們進入這個專注面對敵人的戰鬥狀態,把 Google 日曆上的任務,變成格鬥關卡,顯示未來一週的「敵人」,讓你專心把這些敵人解決。
你可以把「 Task Fighter 」設定成你的首頁,這樣每次打開,就能專注到解決敵人上。

Task Fighter 把 Google 日曆變快打旋風!格鬥型時間管理方法

就是這麼簡單,但確實有想法。

透過「 Task Fighter 」,過濾掉雜事、還不需要擔心的事,把這一週做好計畫後確認的敵人,專心地一一解決,獲得更多的勝利,就像一次成功的格鬥一樣。

讓時間管理,就像格鬥一樣,專注解決眼前敵人,在每一場戰鬥中勝利,自然就會前進。有興趣的朋友,可以試試看。
這也是我喜歡的時間管理方法,有興趣的朋友還可以參考:「不想做就別做!感性自動聚焦時間管理法」、「兩分鐘法則去除行動阻力:簡單開始,完成複雜」。或者,你需要正規的時間管理工具,則可以參考「20 種待辦清單 App 軟體推薦:評論不同需求時間管理利器」。

Task Fighter 」網站

原文連結:Task Fighter 把 Google 日曆變快打旋風!格鬥型時間管理方法

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