最新的Windows 10 四月版更新即將開放免費下載,在這次更新的重點即是之前府宣布的 Microsoft 365 ,主要針對現代人最注重的工作效率做出明顯的改良,並且以「化繁為簡」為主軸,整合資料庫到終端裝置,提供企業 IT 管理簡化流程病節約更多的時間與金錢成本,安全性同時大幅提升。
Windows 10 四月版更新 4 30 開放下載,Microsoft 365 五大更新提高企業生產力

Windows 10 四月版更新 4/30 開放下載,Microsoft 365 五大更新提高企業生產力

在即將開放下載的 Windows 10 四月版更新中將包含四大更新與 Microsoft365 五大焦點,主要以提升使用者生產力,節約時間等為出發點,強化使用者專注力,以達成現代個人與企業最重視的效率問題,提升時間利用價值。所謂四大更新包含以下數點:
1. 時間軸功能
透過時間軸功能可隨時回顧在不同時間、不同裝置上的操作與未完成的工作進度,並在轉換裝置時無縫接軌。更進一步說,當你回到 Windows 10 裝置時,甚至可以繼續你原先透過 iOS 或 Android 裝置,在 Microsoft Edge 瀏覽器或是 Office 365 所進行的工作。

2. 專注輔助功能
人們平均 3 分鐘就會從工作中被打斷一次、或者須將注意力轉移到別的事務上,一旦被打斷則需 23 分鐘才能重新統整思緒。Windows 10「專注輔助」功能將幫使用者設定特定時間不受社交媒體或其他通知打擾,當工作完成後,使用者將會收到這段時間的摘要,包含通知、郵件或更新。

3. Microsoft Edge 瀏覽器更新
使用者將可點選正在播放音效的索引標籤上的喇叭圖示來快速關閉或開啟音效,並可在電子書、PDF 檔中以全螢幕模式獲得不受打擾的閱讀體驗;而在瀏覽文件時,可使用文法工具將單字分割為音節、並反白顯示單字的詞性,如名詞、動詞和形容詞等,藉此讓閱讀過程更加順暢。

4. 自然語音聽寫
Windows 10 更新四月版中,新增了聽寫功能 ( Dictation ) 可輕鬆用聲音來記筆記或撰寫論文,只需用游標指向任何在 Windows 10 中的文字段落或應用程式,按下 Win + H 並開始講話,聽寫功能將快速的捕捉並轉為文字,完整記錄下你的想法。
Windows 10 四月版更新 4 30 開放下載,Microsoft 365 五大更新提高企業生產力

而 Microsoft 365 則是今年微軟推出的新概念,將 Windows 10 系統中的生產力工具,包含 Office 365 等加以整合,提供第一線使用者更專注、高效率的工作環境,以達到為企業節約時間、金錢與 IT 管理成本的支出,其中更囊括了日益受到重視的資安解決方案,這裡提出的五大焦點同時在這一版本更新中同步釋出:

1. 智慧桌面
智慧桌面是由 Windows 10 和 Office 365 ProPlus 組成,為管理智慧桌面而生的傳遞最佳化 ( Delivery Optimization ) 功能將允許單一裝置下載更新,並透過內部網路將該更新遞送給其他裝置,這將大幅降低 9 成的頻寬佔用。透過本次更新,IT 將可透過傳遞最佳化監看有多少裝置已完成更新、節省多少頻寬消耗;同時,Application Health Analyzer ( AHA ) 工具的公開預覽版也將於下個月發布,可協助評估與確保內部開發應用和 Windows 10 的相容性。
Windows 10 四月版更新 4 30 開放下載,Microsoft 365 五大更新提高企業生產力

2. 第一線員工解決方案
第一線員工是指直接與客戶接觸、代表品牌並展示產品、服務的執行人員,無論是員工手中的裝置,或者面向客戶的收銀設備等,都需要一個更簡單的流程來配置和管理。透過此次更新,Windows 10 將延伸指定存取權的能力,以便 IT 輕鬆透過 Intune 部署來管理裝置;Windows 10 企業版可在 S 模式下進行設定,部署 Credential Guard、Application Guard。除此之外,微軟也將所有針對 iOS 與 Android 系統的行動版應用增加至 Office 365 E1、F1 與 Business Essential 版本中。透過這個改變,即日起所有的 Microsoft 365 和 Office 365 用戶都可使用 Office Mobile 應用程式;Outlook Mobile 應用程式將從今天開始提供給現有與新的客戶,而 Word、PowerPoint、Excel Mobile 應用程式將在未來幾個月發佈。

3. 簡化並以更低成本來管理裝置
Windows AutoPilot 是靈活管理裝置的關鍵,你只需將全新裝置從包裝盒中取出、打開電源、輸入憑證,讓用戶及 IT 可用最少的操作從雲端部署裝置。從本次更新開始,Windows AutoPilot 將包含註冊狀態頁面,使 IT 能在使用者開始操作裝置之前先進行設定,確保每個裝置在使用前都是相容且安全的。
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4. 完善的管理體驗
微軟宣布 Microsoft 365 管理中心將作為整個 Microsoft 365 進行管理的通用入口,Office 365 和 Microsoft 365 的用戶都可以存取統一的管理中心獲得相同功能,對 Office 365 的使用者來說,這意味著更簡單的管理體驗,它可以輕鬆地與其他微軟服務結合在一起,而不需要捨棄任何功能或控制權。
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5. 內建合規性
對大型組織而言,管理合規性是非常複雜與艱鉅的任務,Microsoft 365 內建不斷更新的功能,有助於處理檔案的歸檔、保留、分類等,也將降低執行合規性流程的複雜度。Microsoft 365 的安全性和合規中心集 Azure Active Directory、Exchange、SharePoint、Teams 於一身,允許透過雲端服務讓你匯入資料進行保留以及內容搜尋,功能包括:

• 新的資料隱私分頁,能夠執行資料主題請求,滿足一般資料保護規定 ( GDPR )

• 特殊權限存取管理,可透過 Microsoft 365 的管理角色和任務存取來防止長期的管理員許可權

• 具備多地理位置功能,可根據你的全球資料位置和合規性需求,控制每位用戶的級別

• 全新的進階資料管理 ( Advanced Data Governance ) 將會控制基於事件的保留和處置
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現代人對「時間就是金錢」的概念越來越明顯,想要在有限的時間中日理萬機顯然需要找到適合自己的規劃與工作方式,借助於更好的工具無疑是為自己找到更有助於效率提升的捷徑。

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